IMAP protokoll használatával a levelek a szerveren maradnak, így bármikor bárhonnan elérhetőek lesznek. Nagyon fontos, hogy megfelelően karban tartsd a postafiókot (töröld a régi leveleket), mert ha megtelik a tárhelyed a levelek miatt, nem tudsz új leveleket fogadni!
POP3 protokoll használatával a levelek letöltődnek az aktuális számítógépre, így csak az adott számítógép levelezőprogramjában lesznek elérhetőek.